ROTARY INTERNATIONAL

DISTRITO 4380

Rotary Club de Puerto Cabello 7578

Puerto Cabello 2024 Estado Carabobo

Republica Bolivariana de Venezuela

Puerto Cabello 24 de Junio 2004

Ciudadano:  Rafael Fuentes

Gobernador Distrito 4380

Presente

Asunto: Metas del Club para el periodo 2004-2005

METAS DE LA AVENIDA DE SERVICIO EN EL CLUB

Asunto: Metas de la Avenida de Servicio en el Club para el periodo 2004-2005

CLUB ROTARIO DE PUERTO CABELLO 7578 D 4380

Nombre del presidente: Ramon E Bolivar               Año de servicio rotario: 1

Dirección postal: Urb. Vista Mar Sector los Bucares I Edif.. 10 Apto. B. PB Puerto Cabello

Telefono 0242 -3771643 Fax: 0242 – 3720780 / 3608752 Cel: 0412 - 5378034

bolivarre@cantv.net

INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA (al 30 de junio)

Número de socios en la actualidad: 12

Número de socios al 30 de junio del año pasado: 30 Número de socios hace 5 años: 8

Número de socios  7 (hombres):                       Número de socias (mujeres) 5:

Edad promedio de los socios: 50

Número de rotarios que han sido socios durante:

Menos de 1 año:                      1 a 3 años:                                          3 a 5 años:

5 a 10 años:                             10 a 25 años:                                      Más de 25 años:

Número de socios que han propuesto socios nuevos en los últimos dos años: 1

¿Refleja el cuadro social del club la diversidad imperante en la comunidad?  r Sí   þ No

Nuestro estudio de clasificaciones fue actualizado el __________y contiene ______ clasificaciones, de las cuales _____permanecen vacantes.

                                                                       (número)

El club ha patrocinado la formación de un nuevo club en los últimos 24 meses.  þ Sí  r  No

Si la respuesta es afirmativa, ¿ha implementado el club un plan para brindar orientación a los socios del club

patrocinado?  þ Sí    r   No   (Nota: Un club Rotaract y un Club Interact)

AUMENTO DEL CUADRO SOCIAL (captación de socios nuevos, retención de socios actuales y organización de clubes nuevos)

El club ha establecido la siguiente meta en relación con el cuadro social para el próximo año rotario:

El club procurará contar con 20 socios al 30 de junio de 2005

Se han identificado en nuestra comunidad las siguientes fuentes de posibles socios nuevos: (Las vacantes en el listado de clasificaciones del Club)

¿Qué planes tiene el club para alcanzar las metas con respecto al cuadro social? (marcar las que corresponda)

þ Implementar un plan de retención con miras a mantener un alto nivel de entusiasmo a través de la participación en programas, proyectos, formación permanente y actividades de compañerismo interesantes.

r Nombrar un comité integrado por socios del club expertos en técnicas de captación eficaces.

þ Trazar un plan de captación de socios cuyo enfoque principal sea la auténtica representación de los líderes profesionales y empresariales de la comunidad.

þ Poner en práctica un plan de captación destinado a que el cuadro social refleje la diversidad de la comunidad.

þ Implementar un plan de captación que explique claramente las expectativas de los socios y de los posibles futuros rotarios.

þ Poner en funcionamiento un programa de orientación para socios nuevos a fin de apoyar con éxito su integración en el club.

þ Proporcionar en la pagina web del club información general sobre Rotary y datos específicos sobre el club, destinado a los posibles socios.

þ Asignar a un rotario con experiencia como mentor de cada nuevo socio del club.

Brindar reconocimiento a los rotarios que patrocinen a socios nuevos.

þ Implementar un programa de concienciación sobre Rotary dirigido a los sectores empresariales y profesionales de la comunidad, el cual explique qué es Rotary y en qué consiste su labor.

þ Alentar a los socios a afiliarse a una Agrupación de Rotary a fin de experimentar la internacionalidad y la amistad de RI.

þ Participar en el Programa de Premios de RI para el Aumento del Número de Socios.

þ Buscar oportunidades para la organización de un club nuevo.

¿Qué factores influyen para considerar al club atractivo para los socios nuevos? EL compañerismo y el compromiso Rotario de los socios actuales para la implementación de programas en beneficio de la comunidad y la difusión de los mismos

¿Cuáles aspectos negativos del club podrían constituir un obstáculo para atraer socios nuevos? La situación económica de nuestra comunidad

Medidas que se tomarán:

PROYECTOS DE SERVICIO

El club ha establecido las siguientes metas de servicio para el próximo año rotario:

Para la comunidad local:

þ Continuar con el proyecto del Centro Clínico Rotario (CCRMI) para proporcionar servicios de salud de alta calidad a precios solidarios.

þ Continuar con el programa una mano solidaria para combatir el hambre y los programas solidarios de salud del CCRMI

Para las comunidades de otros países (servicio internacional):

¿Cuáles son los planes del club para alcanzar las metas de servicio establecidas? (marcar las que corresponda)

þ  Nombrar un comité integrado por socios del club capacitados para planificar e implementar con éxito proyectos de servicio.

þ Examinar los actuales proyectos de servicio del club y los proyectos en marcha a fin de determinar si son importantes, necesarios o interesantes para los socios del club.

þ Determinar los problemas sociales de la comunidad que el club desee abordar e incluir entre sus metas de servicio.

þ  Evaluar las actividades de recaudación de fondos del club para determinar si satisfacen las necesidades de financiamiento de los proyectos del club.

þ  Dar participación a cada socio del club en los proyectos de servicio del club.

þ  Llevar a cabo una evaluación de las necesidades de la comunidad local o de las comunidades de otros países u obtenerla de otras fuentes.

þ  Otorgar reconocimiento a los socios del club que participen y lideren los proyectos de servicio del club.

þ  Identificar un club colaborador con el cual implementar un proyecto de servicio internacional.

Participar en:

þ Interact            r  Intercambio Rotario de Amistad              þ  Servicio en la Comunidad Mundial

r Rotaract Voluntarios de Rotary            r  Intercambio de Jóvenes

r Grupos de Rotary para  Fomento de la Comunidad   r Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes

þ Utilizar los recursos de La Fundación Rotaria a fin de apoyar los proyectos en los que el club desee participar.

Otros (sírvase describir):

Medidas que se tomarán:

LA FUNDACIÓN ROTARIA

El club ha establecido las siguientes metas respecto a La Fundación Rotaria para el próximo año rotario:

þ El club emprenderá medidas para lograr una meta de contribuciones anuales de  1.200.00 dólares.

El club participará en los programas de La Fundación Rotaria mediante:

þ Inscripción de Proyectos en el Servicio en la Comunidad Mundial

þ Elaboración de Subvenciones Compartidas para apoyar los programas humanitarios del club

¿Cuáles son los planes del club para lograr las metas con respecto a La Fundación Rotaria?

(marcar las que corresponda)

þ Nombrar un comité integrado por socios del club que comprendan los programas de La Fundación Rotaria y que estén consagrados a promover el apoyo económico a la Fundación.

þ Ayudar a los socios del club a comprender la relación entre las aportaciones a la Fundación y los programas de la Fundación.

þ Efectuar presentaciones en el club en las que se informe a los socios sobre las oportunidades de prestar servicio internacional a través de los programas de La Fundación Rotaria.

þ Enviar a un representante al seminario distrital de La Fundación Rotaria.

þ Utilizar los recursos de La Fundación Rotaria para apoyar los proyectos de servicio internacional del club.

þ Brindar reconocimiento a los socios del club que efectúen contribuciones a La Fundación Rotaria y que participen en programas de la Fundación.

þ Alentar a todo socio del club a efectuar una aportación al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas.

Participar en:

þ Intercambio de Grupos de Estudio               r PolioPlus/Colaboradores de PolioPlus

þ Subvenciones Compartidas                             r Becas de Buena Voluntad (recibir/enviar becarios)

r Subvenciones Distritales Simplificadas r Patrocinio de un Becario de Rotary pro Paz Mundial

r Subvenciones Individuales                r Patrocinio de un titular de una Beca para Profesores Universitarios

r Invitar a los participantes en los programas de la Fundación y a los ex becarios a tomar parte en los programas y actividades del club.

Otros (sírvase describir):

Medidas que se tomarán:

FORMACIÓN DE FUTUROS LÍDERES DE ROTARY

El club ha establecido la siguiente meta a efectos de formar futuros líderes de Rotary para el próximo año rotario:

Al 30 de junio de 2005, el club seleccionará 02, socios con potencial para convertirse en líderes de Rotary y notificará a la Gobernacion del distrito 4380.

¿Qué planes se han efectuado para la formación de futuros líderes de Rotary? (marcar las que corresponda)

þ Exhortar a los presidentes de comité a asistir a la Asamblea del Distrito.

þ Instar a los ex presidentes a asistir al seminario para líderes distritales que se celebrará conjuntamente con la Conferencia de Distrito.

þ Recurrir a los conocimientos y experiencia del asistente del gobernador que presta servicio al club.

þ Efectuar los arreglos pertinentes para que los comités distritales realicen presentaciones ante los socios del club.

þ Disponer que los dirigentes de los clubes colaboren con el gobernador de distrito y los asistentes del gobernador a efectos de maximizar la eficacia de la visita oficial del gobernador.

þ Exhortar a los socios nuevos a asumir cargos de liderazgo a través de la participación en comités del club.

þ Disponer que los socios del club visiten otros clubes con el objeto de intercambiar ideas y compartir los conocimientos obtenidos con los demás socios del club.

Otros (sírvase describir): Charlas de Concienciación Rotaria a cargo de Rotarios Calificados de nuestro Club.

Medidas que se tomarán:

ADMINISTRACIÓN GENERAL

¿Qué planes se han efectuado para llevar a cabo las tareas administrativas requeridas para el funcionamiento eficaz del club? (marcar las que corresponda)

þ  Se han programado reuniones periódicas de la directiva.

þ  Se han programado 04  asambleas de club.

þ Las elecciones del club se efectuarán el 02 Diciembre 2004.

þ  El club enviará por lo menos 02 delegados a la conferencia del distrito.

þ  Se ha nombrado a un redactor del boletín del club a fin de difundir información útil para los socios del club.

þ  Se actualizará el sitio web del club semanalmente.

þ  Se ha nombrado un comité integrado por 04    socios motivados del club para implementar importantes programas semanales de interés para los socios del club.

þ Se ha nombrado un comité integrado por 03  socios del club motivados a fin de planificar diversos eventos de compañerismo.

þ Las cifras de asistencia mensuales se reportarán a los dirigentes distritales a más tardar el 15 día del mes siguiente.

þ Nuestro club recurrirá al Portal de Rotary para llevar los registros del club.

þ Los cambios respecto al cuadro social se reportarán a RI dentro de los 07_ días de producidos.

þ Los informes a RI, incluido el informe semestral, se cumplimentarán y remitirán dentro de las dos semanas de haber sido recibidos.

Otros (sírvase describir):

Medidas que se tomarán:

Los socios del club desearían obtener la colaboración del asistente del gobernador o gobernador en lo siguiente: Actividades y eventos del Distrito

¿Qué asuntos le gustaría discurrir con el gobernador o con el asistente del gobernador durante su visita al club? Las preferencias del Gobernador en cuanto a las actividades especiales para su visita.

METAS ESTABLECIDAS POR CADA AVENIDA DEL CLUB

1.                  A CELEBRAR ROTARY EN EL CLUB

Hemos Establecido la siguiente meta en relación con el cuadro social para el próximo año Rotario:

Nombramiento del Comité de la Familia que propicie el acercamiento al  Club de los ex Rotarios, sobrevivientes o descendientes y los familiares de los Rotarios con la finalidad de reincorporarlos al club,   obtener su participación o colaboración en las actividades sociales y obras del club.

¿Qué planes tiene la Avenida para alcanzar las metas con respecto a la Familia Rotaria?

q   Invitar a los ex rotarios a las actividades mensuales de compañerismo del club a fin de propiciar  su reincorporación al club.

q   Solicitar a los Rotarios que ocasionalmente inviten a sus familiares inmediatos a las reuniones ordinarias del club para que  conozcan  su funcionamiento  y de las actividades que allí se desarrollan , de igual forma para que compartan con el resto de la familla rotaria . Lograr la participación de  ellos en por lo menos  seis (06) reuniones en el año rotario.

q   Incorporar al Comité de la Familia Rotaria, como participantes activos, a los cónyuges de los socios y los hijos mayores de estos  y exhortarlos a participar en los proyectos de servicio del Club.

q   En el mes de Diciembre, en el acto de la celebración del aniversario del club, hacer un reconocimiento especial a los familiares y/o voluntarios Rotarios mas destacados en el periodo.

Recursos necesarios para el logro de las metas.

q                                       La disposición de los socios para invitar a sus familiares a las reuniones Rotarias, de acuerdo al plan que se elabore al respecto, por razones de espacio físico.

q                                       Disposición de fondos, producto de colaboraciones de los socios o aportes porcentuales de las campañas de recolección de fondos del club 

2.                                          INCREMENTAR LA ASISTENCIA A LAS REUNIONES Y ACTIVIDADES DEL CLUB.

        Hemos Establecido la siguiente meta en relación con la asistencia para el próximo año rotario:                

   Incrementar a más del 80% el promedio de asistencia de los socios a las reuniones semanales del club

¿Qué planes tiene la Avenida para alcanzar las metas con respecto a la Asistencia?

q                            Establecer un efectivo programa de pares Rotarios, fundamentado en la afinidad, vecindad, sistema de comunicaciones etc, que facilite la comunicación y convocatoria para la asistencia a las reuniones y proyectos del club así como la compensación y asistencia en caso de ser requerida

q                            Conjuntamente con el comité de programas de la Segunda Avenida; el comité de compañerismo; la vicepresidencia y el macero elaborar los programas semanales que hagan más atractiva la asistencia de los Rotarios e invitados  a las reuniones semanales. En este sentido, solicitar la colaboración de todos los rotarios en la proposición de las actividades que se puedan programar.

q                            Elaborar una encuesta para determinar las razones de las inasistencias para, con el resultado del mismo, ayudar a implementar las acciones que permitan eliminarlas.

q                            Enfatizar entre los socios nuevos y los mentores la importancia de la asistencia o la compensación en el caso de imposibilidad.

Recursos necesarios para el logro de las metas.

q                                       La disposición de los socios para mantener una efectiva comunicación e interés por lograr la máxima asistencia a las reuniones y actividades del club.

q                                       La reunión semanal de los involucrados en la elaboración  del programa y compañerismo de la Agenda  para la próxima reunión..

3. INCREMENTAR EL CONOCIMIENTO MUTUO Y LA AMISTAD MEDIANTE COMPAÑERISMOS

Hemos establecido la siguiente meta en relación con el compañerismo  para el próximo año rotario:

Fortalecer  las relaciones de amistad y compenetración entre los socios a través de actividades de compañerismo.

¿Qué planes tiene la Avenida para alcanzar las metas con respecto al Compañerismo?

q     Conjuntamente con la presidencia y el Secretario, reducir la parte formal de las reuniones semanales a una (1.5) hora y media, de manera tal que queden 30 minutos “sagrados” para las actividades de compañerismo previstas en cada reunión.

q     Programar cada semana una creativa reunión de compañerismo que sirva de atractivo para incrementar y mantener altos niveles de asistencia.

q     Programar un reunión mensual extramuros de compañerismo que reúna a toda la familia Rotaria, incluidos, los(as) ex Rotarios (as) y sus sobrevivientes y hacer intercambios de compañerismo con otros clubes de ambos distritos.

Recursos necesarios para el logro de las metas.

q                                       La disposición de los socios para mantener una efectiva comunicación e interés por lograr la máxima asistencia a las reuniones y actividades del club.

q                                       La reunión semanal de los involucrados en la programación del compañerismo de la Agenda  para la próxima reunión.

4.                  DIFUSIÓN DE LA OBRA ROTARIA NACIONAL E INTERNACIONAL

Hemos Establecido la siguiente meta en relación a la difusión de la obra Rotaria  para el próximo año rotario:

Continuar con la difusión de nuestra obra Rotaria y la de los clubes hermanos nacionales e internacionales.

¿Qué planes tiene la Avenida para alcanzar las metas con respecto a la difusión de la información Rotaria?

q         Continuar con nuestro programa Radial diario “Faro Rotario” el cual proporciona información general sobre Rotary así como información específica sobre el club.

q         Solicitar de los demás clubes del Distrito información sobre sus planes y programas en curso para promocionarlos en nuestro programa radial, incluidas las informaciones que aparecen en las diferentes publicaciones Rotarias nacionales e internacionales.

q         Mantener nuestras excelentes relaciones con los medios de comunicación locales para difundir la obra Rotaria.

q         Hacer presentaciones sobre Rotary en las grandes empresas locales, Universidad  y  en los Institutos y Colegios  Universitarios en coordinación con el Comité de Concienciación Rotaria a cargo de la Vicepresidencia.

q         Obtener un espacio mínimo mensual en las estaciones de Radio, prensa y audiovisual para tratar los problemas mas acuciantes de la comunidad, y como Rotary puede contribuir a ello. Hablar en detalle de los programas nacionales y mundiales que adelanta Rotary a favor de la comunidades. En especial promocionar los eventos mensuales de Rotary

q                           Designar un comité para la elaboración de las notas periodísticas que serán enviado a los medios impresos para difundir la labor Rotaria.

q                           Designar un comité para  el mantenimiento actualizado de la Pagina Web del Club

q                           Solicitar de los socios la adquisición de subscripciones adicionales de la Revista Rotaria o la disposición de las ya leídas para difusión a los medios y personalidades  de interés, para sus comentarios.

q                           Solicitar de los Funcionarios del Club información pertinente de sus respectivos programas para proporcionarlas oficialmente a los medios radiales y escritos. 

Recursos necesarios para el logro de las metas

q                           El patrocinio del IPAPC al programa Faro Rotario para el año 2004

q                           Campañas de recolección de fondos, conjuntamente con la segunda avenida para agasajar a los periodistas que colaboren con el club en el período 2004 – 2005

5.     ELABORAR UN PLAN DE CAPTACIÓN DE SOCIOS A FIN DE OBTENER UN AUMENTO NETO  DE LA MEMBRESÍA EXISTENTE AL 30 DE JUNIO 2004.

Hemos Establecido la siguiente meta en relación al aumento del número de socios:

Incremento neto de nuestra membresía al 30 de junio 2004 con un mínimo de  cuatro (4) socio para el 30 de Abril 2005.

¿Qué planes tiene la Avenida para alcanzar las metas con respecto a la difusión de la información Rotaria?

q         Exhortar a los socios a invitar a nuestras reuniones a potenciales rotarios para captarlos al servicio de nuestra comunidad y causa Rotaria.

Recursos necesarios para el logro de las metas.